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金年会青海油田采油二厂物资“云”管理省时又省力

  金年会在2024年的职代会上,青海油田提出要聚焦价值创造,坚持低成本发展战略不动摇,深入打造提质增效“增值版”。采油二厂深挖“提质降本增效”攻坚点,紧密结合数字化转型,实行物资管理创新改革,集中“精力”与“火力”,推动仓储数据“跑起来”,带动实物资源“活起来”。

  “作为厂里的‘大管家’,我们主要负责油田生产建设所需物资的集中采购、仓储管理和供应服务的统一协调,大到机电设备,小到一颗螺栓,都需要我们保管好、供应好。用最小的成本创造最大的效益,实现最好的服务是我们不断追求的目标。”青海油田采油二厂保障中心负责人刘小忠说道。

  针对物资积压、库龄较长等问题,采油二厂主动出击,创新物资管理和共享思路,盘活了长账龄的积压物资,让资源实现价值最大化,从而减少运行成本,实现经营发展的效益最大化。上半年,解决急用物资4.3万元,调剂利用无动态物资7.07万元。

  针对物资采购,采油二厂严把采购入口关,从源头上实行“零”库存模式管控,通过数据分析,确定各类物资的合理库存量,降低库存成本,减少资金占用金年会。同时,推行库存预警,当库存量到达某一安全水平以下时,对基层单位发出预警,提醒基层部门及时补充。上半年物资采购周期平均缩短5天,有效提高了物资的采购率、利用率金年会。

  考虑到花土沟极端恶劣天气频发、自然灾害时有发生,采油二厂建立应急物资储备清单,针对可能发生的生产突发事件,提前准备所需的紧急物资,并确保物资随时可用。同时,制定快速响应机制,一旦发生生产突发事件金年会,立即启动快速响应流程,确保紧急物资能迅速调配并送达现场。此外,还实时监测与报告,建立实时监测,跟踪紧急物资的使用和补充情况。

  为进一步提高库存管理的效率和准确性,采油二厂采用先进的图片化管理技术,对库存物资进行数字化、可视化管理。通过深入分析现行的库存管理流程,业务人员发现传统的手工记录和纸质文档管理方式存在诸多弊端,如查找困难金年会、易出错等。对此,岗位员工利用两个月的时间对所有库存物品进行了全面盘点,确保每一件物品都有准确的图片和详细的数据记录,并设计了一套库存图片化管理模板。通过该模板,员工可以轻松地上传、存储和检索库存物品的图片和数据,进一步提高了数据录入的效率和准确性。

  当前,采油二厂库存管理的效率大幅提升,员工在查找物品时,只需通过模板中的图片和数据,即可快速定位所需物品,大幅缩短了查找时间。同时,由于数据的准确性得到了保障,库存盘点的错误率也大幅下降金年会,为精细化管理提供了有力支持。

  为全面提升物资仓储管理水平,优化资源配置,降低物资管理成本,采油二厂开发应用物资仓储管理系统,实现仓储数据集中、信息共享、业务流程信息化全过程管理,大大减少了时间成本、提高了工效,采油二厂以往的纸质手工账本变成了“云账本”,仓储管理实现信息化。

  下一步,采油二厂将继续深化数字化转型,探索更多创新的管理方式,以适应不断变化的市场环境,实现企业的可持续发展。(中国石油青海油田分公司朱丽 陈双 雷延昭)

  在2024年的职代会上,青海油田提出要聚焦价值创造,坚持低成本发展战略不动摇,深入打造提质增效“增值版”。采油二厂深挖“提质降本增效”攻坚点,紧密结合数字化转型,实行物资管理创新改革,集中“精力”与“火力”,推动仓储数据“跑起来”,带动实物资源“活起来”。

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